Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

HSV Brettheim e.V.
Kleinbrettheim 17
74585 Rot am See
E-Mail: info@hsv-brettheim.de

Vertreten durch die 1. Vorsitzende: Bianka Olma

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten nur im technisch notwendigen Umfang sowie im Rahmen der von Ihnen aktiv bereitgestellten Informationen erhoben (z. B. über das Kontaktformular).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hostinganbieter Squarespace automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten beinhalten u. a.:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Besuchte Seiten

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines technisch stabilen Betriebs der Website benötigt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder gezielt steuern. Die Deaktivierung kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

Rechtsgrundlage:

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Optionale Cookies (z. B. Analyse/Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. über Cookie-Banner)

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation)

6. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter-Dienste

Unsere Website kann Inhalte und Dienste folgender externer Anbieter enthalten:

• Google Maps (Kartendienste)

• YouTube (eingebettete Videos)

• Facebook / Instagram (Social-Media-Buttons oder Feeds)

Diese Dienste können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse und Nutzungsverhalten) erfassen, sobald Sie mit ihnen interagieren. Dies erfolgt ggf. auch in Drittländer (z. B. USA).

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an informativer Darstellung).

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
📧 info@hsv-brettheim.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
📞 Tel.: 0711 / 615541-0
🌐 www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei technischen Änderungen oder neuen rechtlichen Vorgaben. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

_____________________________________

Ergänzende Datenschutzhinweise:

Datenschutzerklärung (nach DS-GVO) des südwestdeutschen Hundesportverbandes (swhv) e.V.

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Vorstand des swhv

(1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeister).

Südwestdeutscher Hundesportverband e.V. (swhv)

Hauptstr. 21, 72800 Eningen

Tel. 07121 / 820488, Email: info@swhv.de

Datenschutzbeauftragter

Die Verarbeitung der Daten der swhv-Mitgliedsvereine erfolgt in der swhv-Geschäftsstelle. Derzeit sind 3

Personen hiermit beschäftigt. Ein Datenschutzbeauftragter ist deshalb nicht nötig. Wird zur Unterstützung

des swhv freiwillig ein Datenschutzbeauftragter ernannt, wird die Mail-Adresse auf der swhv-Homepage

veröffentlicht.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zum Zwecke der Mitglieder- und Sportverwaltung werden von den Personenmitgliedern der swhv￾Mitgliedsvereine folgende Daten verarbeitet:

Mitgliedsverein, Anrede, Titel, Name, Vorname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort,

Geburtsdatum, Eintritts- und Austrittsdatum und Mitgliedsnummer im Mitgliedsverein. Weiter werden

erworbene Befähigungsnachweise (Bsp. GaS- und Trainerscheine) und Ehrennadeln erfasst. Als

Funktionsträger werden hinterlegt: 1. Vorsitzender Verein und Kreisgruppe (KG), sämtliche Funktionen auf

KG- und swhv-Ebene. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Von den swhv-Mitgliedsvereinen wird der Name des Vereins, die Kreisgruppe zu der der Verein gehört, die

Nummer des Vereins in der Kreisgruppe, das Eintritts- bzw. Austrittsdatum, die Postadresse,

Telefonnummer, Mail-Adresse und Vereins-Homepage gespeichert. Es wird ein Ansprechpartner pro Verein

hinterlegt.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung der Mitgliedsvereine verarbeitet. Die

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Die Daten werden in der swhv-Geschäftsstelle mit einem passwortgeschützten Programm verarbeitet.

Im Rahmen der Beitragsverwaltung und der Abrechnungen der Leistungen des swhv für die

Mitgliedsvereine (Bestellung von Drucksachen, Ehrennadeln, Trainerscheine usw.) im SEPA￾Lastschriftverfahren werden die entsprechenden Daten der swhv-Mitgliedsvereine an die Volksbank

Ermstal-Alb übermittelt. Für die Buchhaltung und den Bankeinzug werden passwortgeschützte Programme

verwendet.

Pro Mitgliedsverein ist eine Papierakte angelegt, in der möglichst Aufnahmeantrag mit den geforderten

Unterlagen, Aufnahmezusage und Änderungsmeldungen abgelegt werden. Diese Akte ist in den

abschließbaren Büroräumen der swhv-Geschäftsstelle gelagert.

Die Ergebnisse von BH- und Gebrauchshundesportprüfungen, Sachkundenachweise bei BH-Prüfungen,

sowie die Statistiken von Obedience-Wettkämpfen werden in den abschließbaren Büroräumen der swhv￾Geschäftsstelle in Papierform abgelegt.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen

hiervon gelten nur, soweit dies für die Meldung von Sportlern zur Teilnahme an Wettkämpfen nötig ist. Die

weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet

werden.

An den dhv wird nur die Anzahl der swhv-Mitglieder genannt. Keine Personendaten.

Speicherdauer

Beim Austritt einer Person aus einem swhv-Verein wird das Austrittsdatum notiert. Der Datensatz wird

nicht gelöscht, um den Nachweis der swhv-Verbandsmitgliedschaft zu erhalten. Dieser ist wichtig für die

swhv-Ehrennadel, die sich auf die Verbands- und nicht Vereinszugehörigkeit bezieht. Ebenfalls wichtig ist

die Verbandszugehörigkeit für die Zulassung zu Trainer- bzw. Leistungsrichterfunktionen. Beim Austritt

eines Mitgliedsvereins aus dem swhv wird ebenfalls das Austrittsdatum hinterlegt. Dadurch ist der

Nachweis der Verbandszugehörigkeit der Personenmitglieder gewährleistet.

Jedes Personenmitglied in einem swhv-Verein und jeder swhv-Mitgliedsverein hat das Recht, Auskunft (Art.

15 DS-GVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiterhin besteht das

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Vervollständigung und ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS￾GVO) der gespeicherten Daten. Weiterhin besteht das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.

21 DS-GVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Die Datenschutzrechtliche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der

Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten

Verarbeitung nicht berührt. Dem Personenmitglied und dem Mitgliedsverein steht ein Beschwerderecht bei

einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.